各相關單位：

為(wèi)進一步提高評标專家抽取服務(wù)效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保證交易活動的順利開展，自2024年8月30日起，凡是通過廣東省綜合評标評審專家庫抽取專家的進場交易項目，招标人（招标代理(lǐ)）無需到場辦(bàn)理(lǐ)評标專家抽取手續，由交易集團代為(wèi)抽取評标專家。現就相關事項通知如下：

一、适用(yòng)範圍

從廣東省綜合評标評審專家庫（以下簡稱“省專家庫”）抽取評标專家的進場交易項目。

二、辦(bàn)事流程

（一）填寫及提交抽取申請表。招标人（招标代理(lǐ)）通過CA證書登錄交易系統，選擇“評委會組建”模塊，創建《組織評标評審活動信息表》（以下簡稱《信息表》），同時将招标人蓋章确認且填報完整的《信息表》作(zuò)為(wèi)附件上傳至系統後，提交交易集團辦(bàn)理(lǐ)專家抽取工(gōng)作(zuò)。

（二）啓動抽取。交易集團專家抽取服務(wù)工(gōng)作(zuò)人員對《信息表》填寫内容及附件材料進行符合性檢查，并根據省專家庫管理(lǐ)辦(bàn)法相關規定，在開标或評審開始之日前2個工(gōng)作(zuò)日内辦(bàn)理(lǐ)專家抽取，項目首次抽取一般為(wèi)工(gōng)作(zuò)日上午8時30分(fēn)至12時。

（三）抽取結束。項目完成評标專家抽取後，交易系統将會向《信息表》填寫的招标人（招标代理(lǐ)）聯系人的手機發送抽取完成通知短信。

三、《信息表》填寫說明

（一）為(wèi)進一步規範評标專家抽取工(gōng)作(zuò)，請招标人（招标代理(lǐ)）按照系統設定的時間段選擇《信息表》的評标開始時間、評标專家集合時間以及評标結束時間，如确需另選時段的，請說明原因。建議單日評标時長(cháng)一般為(wèi)4小(xiǎo)時、6小(xiǎo)時等整數時長(cháng)，多(duō)日評标項目可(kě)按實際情況确定。

（二）請招标人（招标代理(lǐ)）至少填寫3項備選評标專業。當出現需要補抽專家的情況時，交易集團将按照《信息表》登記的備選評标專業，依次更換備選專業直至滿足項目抽取專家人數。

（三）《信息表》附件為(wèi)每頁(yè)加蓋招标人公(gōng)章（騎縫章）的原件彩色掃描件。

四、注意事項

（一）在8月30日之前已提交《信息表》但未辦(bàn)理(lǐ)專家抽取工(gōng)作(zuò)的項目，招标人（招标代理(lǐ)）仍需到現場辦(bàn)理(lǐ)專家抽取。

（二）招标人（招标代理(lǐ)）應至少在抽取專家前一天的17時30分(fēn)之前将《信息表》提交至交易集團。評标當天抽取專家的，原則上請在評标專家集合時間4小(xiǎo)時前将《信息表》提交至交易集團，否則将視情況推遲評标集合時間後，再抽取專家。

（三）在提交《信息表》前，請招标人（招标代理(lǐ)）務(wù)必認真核對。特别注意集合時間、抽取條件及人數是否正确。對不符合填寫要求的，交易集團将退回《信息表》，招标人（招标代理(lǐ)）需修改後重新(xīn)提交。

（四）招标人（招标代理(lǐ)）提交《信息表》後，發現信息有(yǒu)誤或需要修改的，如專家抽取未辦(bàn)理(lǐ)，可(kě)自行撤回，修改後再次提交。如辦(bàn)理(lǐ)狀态顯示為(wèi)“已抽取”則無法修改。

（五）召回原評标委員會開展項目複評或重新(xīn)評審的項目，需按照《組織項目複核、重評辦(bàn)事指引》指引執行。

五、培訓學(xué)習

交易集團計劃于9月份舉辦(bàn)系統操作(zuò)演示及業務(wù)培訓會。屆時将采用(yòng)騰訊線(xiàn)上視頻會議方式或現場授課方式舉行，請相關單位留意網站通知。

  特此通知。

業務(wù)咨詢電(diàn)話：020-28866057 （張先生）

技(jì )術支持電(diàn)話：020-28866176 （廣聯達）